Oznamování jednání porušující CCP GG

Oznamování jednání porušující CCP GG

• Zlínstav má zaveden systém pro oznamování událostí či jednání, které může být porušením CCP nebo etických pravidel. Tento systém oznamování obsahuje několik možností – síť možností - a pokrývá různé způsoby oznámení. Tento systém oznamování je plně využitelný na jakékoli podezření na nezákonné či neetické jednání, tedy rovněž na podezření z korupčního jednání. Smyslem tohoto systému je nastavit účinné mechanismy a zajistit efektivní odhalování jednání porušujících CCP či neetická jednání tak, aby byla současně zachována důvěrnost oznámení i oznamovatele a případná odpovídající reakce.
• Oznámení na porušení CCP nebo etických pravidel nebude postihováno, a to ani nepřímo, pokud není činěno s úmyslem poškození některé osoby nepravdivými informacemi, když v pochybnostech se jednání oznamovatele považuje za jednání v dobré víře, pokud se neprokáže opak.
• Oznámení může učinit kdokoli.
• Systém oznámení je možné využít bezpečně a důvěrně. Způsoby oznámení umožňují neanonymní oznámení dotčených osob, avšak také jakékoli třetí osoby. Náležitě prošetřena budou veškerá neanonymní oznámení.

 

Ochrana oznamovatele

• Zlínstav považuje za velmi důležité zajistit ochranu oznamovatele, ale i osoby, proti které bylo konkrétní oznámení učiněno. Jen tak lze totiž docílit objektivního a nestranného prověření věci.
• Identita oznamovatele musí být uchována v tajnosti za jakékoli situace. Informace o identitě oznamovatele jsou známy vždy pouze předem vymezenému okruhu osob. Utajení identity je zachováno po celou dobu prověřování oznámení, i po jeho ukončení. Všechny osoby, které se účastní prověřování, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o prověřovaných případech, čímž je ochrana oznamovatelů zaručena.
• Utajení identity oznamovatele může být prolomeno pouze v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy (např. povinnost součinnosti v rámci soudního řízení) a dále v případě, kdy oznamovatel výslovně s utajením identity nesouhlasí.
• Jakékoli oznámení nebude postihováno, a to ani nepřímo. Oznamovatel nebude objektem žádné formy diskriminace, znevýhodnění či represe. Tuto ochranu přitom oznamovatel užívá bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance Zlínstavu či o třetí osobu. Obdobná ochrana je poskytována také osobě, která se měla dopustit oznamovaného jednání a u níž se takové jednání neprokáže.
• Prověřování oznámení probíhá při respektování práv osob, vůči nimž oznámení směřuje.
• Oznamovatel, který nejednal v dobré víře a oznámení učinil pouze za účelem poškodit dotyčnou osobu, žádné ochrany nepožívá.

 

Oznamování

• Oznámení je možno provést písemně k rukám interního ombudsmana - právníka společnosti paní Mgr. Bc. Michaely Svozilové, Bartošova 5532, 760 01 Zlín.
• Oznámení je dále možno učinit elektronicky na e-mailovou adresu ccp@zlinstav.com
• Využití uvedených způsobů oznámení nijak nebrání oznamovateli učinit dále či i jen namísto toho oznámení podle trestního řádu státnímu zástupci či policejnímu orgánu.
• Pro (i anonymní) hlášení podezření na podvod či jinou závažnou nesrovnalost, která může mít negativní dopad na finanční prostředky EU, ať se již jedná o příjmy, výdaje či aktiva ve vlastnictví orgánů EU nebo podezření na závažné porušení povinností ze strany zaměstnanců orgánů a institucí EU lze využít možností (včetně webového formuláře) umístěných na internetových stránkách Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF).
  
  nebo na poštovní adresu:
  
  European Commission
  European Anti-Fraud Office (OLAF)
  1049 Brussels
  Belgium
   

Zpět