GDPR

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady shrnují a popisují informace a údaje, které zpracováváme, způsob zpracování a délku jejich uchovávání. Najdete zde také vaše práva vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a způsoby jejich uplatnění.

Zásady platí pro společnost Zlínstav a.s. a to včetně s ní propojených společností uspořádaných v holdingové struktuře.

 

1. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je:

Zlínstav a.s., se sídlem Bartošova 5532, 760 01 Zlín, IČ: 283 15 669, DIČ: CZ283 15 669, vedená u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. B 5743,

(dále jen: „Správce“ nebo „Společnost“)
 

Kontaktní údaje správce:

Adresa pro doručování: Bartošova 5532, 760 01 Zlín

ID datové schránky: bjmg6gq

Tel: +420 703 848 762

Email:  sekretariat@zlinstav.com

 

2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 

 

II.        Účely zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu za účelem:

- plnění povinností vyplývajících ze smluv;

- plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;

- komunikace se zákazníky a obchodními partnery, včetně zasílání informací potřebných pro plnění smluv;

 - náboru nových pracovníků (obsazení nové pracovní pozice)

 - zasílání obchodních sdělení/newsletterů s nabídkou produktů a služeb;

 - pořádání obchodních akcí a školení;

- vymáhání právních povinností;

- sledování změn ve veřejných rejstřících vč. insolvenčního rejstříku;

- zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů Společnosti a jí propojených společností

 

III.      Kategorie zpracovávaných osobních údajů

1.         Společnost shromažďuje tyto kategorie údajů:

1. Údaje, které poskytují samy subjekty údajů, a to při těchto příležitostech:

• při uzavření smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Společností, anebo pro účely vzniku tohoto smluvního vztahu;
• údaje poskytnuté pro realizaci zakázky;
• pokud subjekt údajů Společnost kontaktuje a poptává nebo nabízí dodávky svých služeb nebo zboží;
• při komunikaci se Společností, ať už prostřednictvím e-mailu, nebo vyplněním jakéhokoliv kontaktního formuláře na webových stránkách www.zlinstav. com;
• pokud subjekt údajů Společnost kontaktuje z jiného důvodu.

2. Informace z jiných zdrojů, a to:

• veřejně dostupné zdroje, včetně veřejných rejstříků a sítě Internet;
• informace, které Společnost obdržela od třetích osob, jako například zaměstnavatele nebo spolupracovníků subjektu údajů nebo jeho obchodních partnerů, a které nezbytně potřebuje pro realizaci zakázky či splnění právních povinností.

Společnost může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které získává vlastní činností, tj. zpracováváním a vyhodnocováním již shromážděných osobních údajů.

 

IV.       Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
   • plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
   • oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
   • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je
   • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany Správce plnit;
   • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

 

V.        Doba zpracování údajů

Doba zpracování osobních údajů – podle účelu zpracování osobních údajů je určena zvláštními právními předpisy stanovujícími úložní lhůty, resp. vázána na trvání smluvních vztahů a z nich vyplývajících práv a povinností. Po uplynutí úložné lhůty / trvání práv a povinností vyplývajících ze smlouvy / jiného způsobu skončení účelu / na základě rozhodnutí Úřadu pro ochranu osobních údajů budou osobní údaje zlikvidovány v souladu s příslušnými právními předpisy.

 

VI.      Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• podílející se na zajištění provozu služeb,
• zajišťující marketingové služby.

2. Správce nemá úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

 

VII.     Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
   • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
   • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
   • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
   • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR ;
   • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR;
   • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

 

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména antivirovými programy, bezpečným uložením záloh a pravidelnou kontrolou bezpečnosti.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

 

IX.      Cookies

1. Na našich webových stránkách používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou ukládány ve vašem zařízení, když procházíte a používáte webové stránky nebo jiné online služby, například pro účely umožnění určitých funkcí či pohybu na webových stránkách.
2. Cookies používáme ke zlepšení vašeho uživatelského komfortu, výběru jazyka, souhrnným statistikám o počtu návštěvníků webových stránek a k získání údajů o tom, jak jsou webové stránky používány. Tyto údaje nám umožňují rozvíjet a optimalizovat webové stránky.
3. Cookies jsou někdy používány ke shromažďování údajů, jež jsou považovány za osobní údaje, jako jsou IP adresy, ale ne osobních údajů, které jsou přímo přiřaditelné k vám jako jednotlivci. Cílem je vytváření personalizovaného a relevantního obsahu pro vás jakožto návštěvníka.
4. Cookies mohou být buď vymazány automaticky, když uživatel zavře svůj webový prohlížeč, nebo mohou být uloženy v uživatelově počítači za účelem usnadnění budoucích návštěv webových stránek.
5. Pokud nepřijmete používání cookies, Váš webový prohlížeč může být nastaven tak, že automaticky odmítne ukládání cookies nebo Vás bude informovat pokaždé, když bude webová stránka požadovat uložení cookies. Dříve uložená cookies mohou být rovněž přes webový prohlížeč smazána.
6. Pokud váš webový prohlížeč odmítne cookies, může být funkčnost webových stránek omezena.

X.        Provozování kamerového systému

1. V areálu Správce, a to konkrétně u vstupu do budovy sídla Správce, u vstupu ve 3. NP budovy sídla Správce, v budově Parkovacího domu a na budově Parkovacího domu, je nainstalován kamerový systém se záznamovým zařízením – pouze s obrazovým záznamem. Jeho účelem je ochrana majetku Správce, ochrana osob a zajištění bezpečnosti kamerovým systémem monitorovaném prostoru.

 

2.  Správcem zpracovávaných osobních údajů shromážděných prostřednictvím kamerového systému je obchodní společnost Zlínstav a.s.,  IČ: 283 15 669, se sídlem Zlín, Bartošova 5532, PSČ 760 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp.zn.: B 5743 (dále jen „Správce“).

 

3. Osobní údaje získané prostřednictvím kamerového systému jsou Správcem zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce za účelem ochrany jeho majetku a jsou uloženy u Správce po dobu nezbytně nutnou (cca dva měsíce), poté jsou ze systému smazány.

 

4. Ovládání a přístup k záznamům pořízeným kamerovým systémem je průběžně prováděno pověřenými zaměstnanci Správce, kteří jsou povinni zachovávat mlčenlivost ohledně pořízených záznamů a jsou oprávněni získané informace předávat pouze statutárním orgánům a pověřeným vedoucím zaměstnancům Správce.

 

5. Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování, dále má právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů – to vše ve stanovených případech, dále má právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů.

 

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracovávání vašich osobních informací našimi společnostmi, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese: sekretariat@zlinstav.com

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 22.4.2026